¿Qué necesito para facturar?

Cuando vas iniciando, la facturación en México suele ser un tema un tanto enredoso o al que muchos emprendimientos y empresas le temen aún. Sin embargo, tener todos los requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) no es complicado, e incluso, es muy probable que tengas ya la mayoría de ellos.

¿Qué requisitos existen para facturar?

Los requisitos que necesitas como persona física o persona moral para comenzar a facturar son:

• Estar dado de alta ante el SAT
• Contar con tu e.firma
• Tener Certificado de Sello Digital (CSD). Estos dos archivos digitales garantizan la validez de cualquier factura
• Ingresar al portal oficial del SAT o tener un proveedor de servicios de facturación que esté registrado ante dicha institución para la generación y validación de facturas

Estar dado de alta ante el SAT significa que cómo persona física o moral, ya cuentas con tu RFC y tienes ya un régimen fiscal. De esta manera tienes mayor claridad sobre qué actividades puedes realizar y por las cuales debes entregar un documento fiscal que las avale. En este caso, la factura electrónica.

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¿Qué datos se necesita para facturar?

Además de conocer tu régimen fiscal y contar con tu firma electrónica y tu CSD, es importante que conozcas qué datos se necesita para facturar.

Como mínimo, necesitas tener:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona a favor de quien se expida
• Nombre completo, denominación o razón social
• Régimen fiscal
• Código postal de su domicilio fiscal
• Tipo y uso fiscal que se le dará a la factura

Además, dentro de los datos que se necesita para facturar, el SAT considera los siguientes:

• Lugar y fecha de expedición
• Fecha y hora de certificación
• Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio. Para ello, el SAT cuenta con un Catálogo de productos y servicios, una herramienta con la que podrás identificar la clave de lo que deseas facturar
• Valor unitario del producto o servicio en número
• Importe total señalado en número
• Desglose de impuestos
• Indicar si se realiza el pago en una sola exhibición o en parcialidades
• Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativos o tarjetas de débito, de crédito, de servicio)
• Número de serie del certificado digital del SAT con el que fue sellado el comprobante

Ten en cuenta que esta información te ayuda a validar tus comprobantes y saber si una factura es original o falsa.

¿Qué necesitas para facturar a un cliente?

Si necesitas empezar a facturar por tus ingresos o por las actividades que realizas como persona física, el portal del SAT te permite hacerlo de manera gratuita. Para ello, tienes:

1. Ingresar al sitio web del SAT en el apartado de Mis cuentas

2. Dar clic al apartado ‘Factura fácil’ ubicado en el menú principal y, posteriormente, en ‘Generar factura’

3. Capturar tu RFC, contraseña y e.firma

4. Ingresar los datos para realizar la factura

5. Generar la factura

6. Descargar la factura electrónica en archivo XML y la representación impresa en archivo PDF

Además de lo que se necesita para facturar, en esta sección también puedes consultar, recuperar y cancelar tus facturas.

De igual manera, puedes utilizar las herramientas de otros proveedores de certificación o contratar el servicio de algún tercero para emitir facturas electrónicas.

Te puede interesar también: ¿Qué es la contabilidad electrónica?

¿Por qué necesito facturar?

Entre los beneficios de lo que se necesita para facturar, es decir, cuando comienzas a facturar, es que puedes amparar el trabajo que realizas. Ya sea para una venta, devolución o cancelación, este documento fiscal es un respaldo del servicio o bien que estás entregando.

También, lo que se necesita para facturar ayuda a entrar en la formalidad. Una persona física o moral que sabe lo que se necesita para facturar normalmente tiene una buena salud financiera, lo que le permite acceder a créditos y préstamos de diversas instituciones.

¿Cuánto cobra el SAT por facturar?

Facturar en el portal del SAT de forma directa es 100% gratuito y no tiene costo.

Algunas veces, puede que necesites ocupar otro tipo de plataforma para poder facturar si quieres tener un mejor control de las facturas y más rápidez, y estas herramientas si tienen un costo.

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